Thứ nhất, lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán. Tiếp đến, để ngoài sổ kế toán tài sản, công nợ phải thu, phải trả của đơn vị kế toán hoặc có liên quan đến đơn vị kế toán. Đáng lưu ý, việc giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán hoặc tài liệu kế toán khác.

Thuế Gia Lai nêu, các dấu hiệu nhận diện rủi ro có thể thường nhận thấy như việc sai lệch giữa doanh thu, hóa đơn và dòng tiền, dữ liệu không đồng nhất giữa sổ sách kế toán và tờ khai thuế. Hoặc phát sinh doanh thu không được phản ánh đầy đủ qua hóa đơn, chứng từ hợp pháp, không bảo đảm tính nhất quán giữa doanh thu trên phần mềm quản lý nội bộ và doanh thu xuất hóa đơn kê khai thuế.

Một điểm nữa, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng song song nhiều phần mềm bán hàng. Sử dụng hóa đơn không hợp pháp để hạch toán chi phí và các hành vi nghiêm cấm khác.

“Doanh nghiệp, tổ chức không coi là có hành vi vi phạm nếu sử dụng hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị, báo cáo nội bộ, phân tích, dự toán, báo cáo phục vụ công ty mẹ, báo cáo theo chuẩn mực quốc tế với điều kiện các dữ liệu này có thể đối chiếu, giải trình và không được sử dụng để che giấu giao dịch, doanh thu, tài sản, nợ phải trả hoặc nghĩa vụ thuế”, thuế Gia Lai nói rõ.

Từ đó, cơ quan thuế này cũng cảnh báo những hệ quả pháp lý đối với hành vi vi phạm, nhẹ thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và kế toán, đồng thời truy thu số tiền thuế nộp thiếu, tính tiền chậm nộp theo quy định. Nặng hơn, người nộp thuế bị truy cứu trách nhiệm hình sự đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng theo quy định của pháp luật.

Cơ quan thuế tỉnh Gia Lai cho rằng, việc tuân thủ quy định về kế toán, hóa đơn, chứng từ, kê khai, nộp thuế, ngoài việc phòng ngừa rủi ro pháp lý và chi phí xử lý vi phạm thì còn giúp người nộp thuế nâng cao uy tín trong kinh doanh, mở rộng thị phần, việc minh bạch tài chính cũng giúp thu hút nhà đầu tư. Ngoài ra, tăng khả năng tiếp cận vốn và cơ hội hợp tác với các đối tác lớn, phát triển kinh doanh trong dài hạn.

Chính vì vậy, thuế tỉnh Gia Lai khuyến nghị đến cộng đồng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Trước hết, chủ động tự rà soát, chuẩn hóa hệ thống kế toán, bảo đảm ghi nhận đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ phát sinh. Lưu ý, sử dụng phần mềm kế toán đúng mục đích, lựa chọn các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu.

Quan trọng hơn, cần bảo đảm tính phù hợp, có thể đối chiếu và giải trình giữa số liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ và dữ liệu thanh toán theo quy định của pháp luật. Cần hạn chế việc sử dụng tiền mặt đối với các giao dịch mua, bán và chủ động tự rà soát, điều chỉnh sai sót trước khi cơ quan thuế kiểm tra, xây dựng văn hóa tuân thủ pháp luật thuế.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, vui lòng liên hệ ngay với cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để được giải đáp và hướng dẫn.