Chia sẻ với Tạp chí Đầu tư Tài chính, ông Lê Quang Phúc (39 tuổi), trú tại phường ​Tây Tựu, TP. Hà Nội cho biết, ông đang trong quá trình giải quyết với cơ quan thuế về thủ tục giải thể doanh nghiệp. Theo ông Phúc, năm 2022 ông có đứng tên​ pháp nhân, mở một doanh nghiệp nhưng sau đó không hoạt động từ đó đến nay. Năm 2025 doanh nghiệp của ông bị cơ quan thuế khoá mã số thuế vì không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Đến nay tháng 7/2026, khi muốn giải thể doanh nghiệp, ông Phúc phải​ thực hiện thủ tục mở lại mã số thuế, nộp các kỳ báo cáo tài chính còn thiếu, đồng thời phải đóng số tiền phạt, chậm nộp vào ngân sách nhà nước là hơn 23 triệu đồng.

“Mở ra thì dễ nhưng khi đóng doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, công sức, chi phí. Tôi phải lên Thuế cơ sở 9, TP. Hà Nội giải trình 2 lần nhưng vẫn chưa hoàn tất được thủ tục”, ông Phúc cho hay.

Theo cơ quan thuế TP. Hà Nội, việc kéo dài tình trạng chưa hoàn thành thủ tục về mã số thuế có thể làm phát sinh các nghĩa vụ tài chính, tăng chi phí tuân thủ và dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý. Ngừng hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa với việc các nghĩa vụ về thuế, hoá đơn và hồ sơ kê khai thuế tự động chấm dứt.

Thuế TP. Hà Nội thông tin, nếu người nộp thuế không kịp thời xử lý, nghĩa vụ và rủi ro có thể tiếp tục gia tăng. Trước hết, phát sinh số tiền thuế phải nộp, tiền chậm nộp có thể được tính liên tục theo quy định, bị xử phạt do hồ sơ khai thuế, phí, lệ phí không đúng thời hạn.

Bên cạnh đó, người nộp thuế bị xử lý đối với các hành vi vi phạm hành chính về hoá đơn, bị xử lý khi không chấp hành quyết định kiểm tra thuế hoặc quyết định cưỡng chế thuế.​ Tiếp theo, người nộp thuế có thể bị xem xét, xử lý đối với các hành vi trốn thuế, áp dụng các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về thuế​, gia tăng chi phí và thời gian khắc phục.

“Tiền nợ thuế và chậm nộp sẽ tiếp tục phát sinh cho đến khi người nộp thuế hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước”, Thuế TP. Hà Nội lưu ý.

Trường hợp, người nộp thuế không phối hợp với cơ quan thuế có thể bị xử lý nghiêm như sau: Công khai thông tin người nộp thuế, thực hiện cưỡng chế nợ thuế, phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xác minh, điều tra và xử lý. Nặng hơn, cơ quan thuế chuyển hồ sơ đến cơ quan công an khi có dấu hiệu lợi dụng pháp nhân, mã số thuế hoặc hoá đơn điện tử nhằm mục đích vi phạm pháp luật.

Nếu sau 120 ngày người nộp thuế không xử lý, theo quy định tại Nghị định 252/2026 có hiệu lực từ tháng 7/2026, cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hợp tác xã… có thể bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh nếu cơ quan thuế đã ban hành thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và sau 120 ngày kể từ ngày ban hành thông báo, người nộp thuế vẫn chưa thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Do đó, Thuế TP. Hà Nội khuyến cáo, người nộp thuế cần chủ động xử lý để bảo vệ quyền lợi của mình. Thứ nhất cần kiểm tra tình trạng hoạt động và thông tin đăng ký thuế, rà soát hồ sơ khai thuế, hoá đơn và các khoản còn phải nộp. Sau đó, chủ động liên hệ, phối hợp với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thực hiện khôi phục mã số thuế (nếu xác định tiếp tục hoạt động) hoặc thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (nếu ngừng hoạt động). Đồng thời, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản còn nợ, tồn đọng với ngân sách nhà nước.

“Việc chủ động này của người nộp thuế giúp hạn chế, giảm tiền phạt, tiền chậm nộp tiếp tục phát sinh và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của DN cũng như người đại diện theo pháp luật”, cơ quan thuế TP. HN lưu ý.