Cắt giảm hồ sơ, rút ngắn thời gian giải quyết

Ngày 29/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 347/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước, trong đó thủ tục thanh toán các khoản chi thường xuyên có nhiều điểm cải cách nổi bật. Về thành phần hồ sơ, quy định mới đã cắt giảm 21/25 loại giấy tờ (tương đương 84%), chỉ còn giữ lại 5 loại thủ tục giấy tờ.

Nhờ cắt giảm, đơn giản hóa thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết thủ tục thanh toán chi thường xuyên đã được rút ngắn từ 2 ngày làm việc xuống còn 1 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện thanh toán theo quy định.

Đồng thời, quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước, áp dụng tại Kho bạc Nhà nước khu vực và các Ban giao dịch, được xây dựng phù hợp với mô hình Kho bạc Nhà nước hai cấp, góp phần giảm nguy cơ phát sinh tiêu cực, nhũng nhiễu trong giải quyết thủ tục hành chính.

Thực hiện thanh toán trên dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4

Kho bạc Nhà nước đã triển khai các hồ sơ, chứng từ thanh toán trên dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4. Như vậy, hiện nay, thay vì phải mang hồ sơ, chứng từ đến trực tiếp Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch, đơn vị sử dụng ngân sách chỉ cần gửi hồ sơ, chứng từ điện tử qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nhận phản hồi, kết quả qua dịch vụ công giúp giảm thời gian đi lại, tiết kiệm chi phí hoạt động.

Đơn vị sử dụng ngân sách có thể tra cứu tình trạng hồ sơ đã gửi, giúp đơn vị nắm được tiến độ và kết quả xử lý hồ sơ của mình, đồng thời tăng tính minh bạch trong khâu kiểm tra hồ sơ thanh toán.

Ở phía nội bộ Kho bạc Nhà nước, hồ sơ, chứng từ gửi qua dịch vụ công được giao diện trực tiếp vào hệ thống TABMIS, bảo đảm minh bạch về hồ sơ, chứng từ — bước đi đầu tiên hướng tới thực hiện quy trình điện tử toàn trình. Lãnh đạo Kho bạc Nhà nước các cấp có thể kiểm tra, giám sát tình trạng xử lý hồ sơ qua các báo cáo thống kê trên dịch vụ công, qua đó nâng cao trách nhiệm của giao dịch viên trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

Đẩy mạnh thanh toán tự động, điện tử hóa quy trình nghiệp vụ

Về quy trình thanh toán, chi trả cho cá nhân qua tài khoản và trao đổi thông tin Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng qua Cổng trao đổi dữ liệu, Kho bạc Nhà nước đã ký thỏa thuận với các ngân hàng thương mại gồm Vietinbank, Vietcombank, BIDV, Agribank, LPBank và MB và triển khai trên diện rộng đối với Vietinbank, Vietcombank, BIDV, Agribank tại các Kho bạc Nhà nước khu vực trên cả nước.

Theo quy trình này, ngân hàng thương mại tự động lấy được Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng đã được Kho bạc Nhà nước xác nhận, bảo đảm việc chi trả kịp thời, thuận lợi cho đơn vị sử dụng ngân sách và hạn chế rủi ro, an toàn bảo mật đối với ngân sách nhà nước.

Quy trình thanh toán tự động mang lại lợi ích cho nhiều bên: đối với Kho bạc Nhà nước, giúp giảm thời gian xử lý và khối lượng công việc cho công chức kho bạc, qua đó tập trung nguồn lực xử lý các khoản chi có độ rủi ro cao, nâng cao hiệu quả quản lý; đối với đơn vị sử dụng ngân sách, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất lao động và giảm phí thanh toán mà ngân sách nhà nước phải chi trả cho ngân hàng; đối với nhà cung cấp dịch vụ, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian tổ chức thu tiền và tập trung nhanh các khoản thu.

Hướng tới quy trình thanh toán điện tử toàn trình

Trong thời gian tới Kho bạc Nhà nước sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong xử lý thanh toán các khoản chi thường xuyên, trọng tâm là xây dựng hệ thống Thông tin ngân sách và kế toán nhà nước số (VDBAS), điện tử hóa toàn bộ quy trình thanh toán, hướng tới các mục tiêu cụ thể.

Đại diện Kho bạc Nhà nước khẳng định: Việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cấp chương trình ứng dụng đáp ứng thanh toán các khoản chi thường xuyên từ nguồn ngân sách Nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho cả đơn vị sử dụng ngân sách và Kho bạc Nhà nước, góp phần thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt, xây dựng Chính phủ điện tử và hạn chế thất thoát ngân sách tiếp tục là một trong những nhiệm vụ cấp thiết cần được triển khai trong thời gian tới.