Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 18/2026/TT-BTC (Thông tư 18) quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Thông tư 18 quy định chi tiết về các loại hồ sơ và trình tự thủ tục liên quan đến hoạt động quản lý thuế, bao gồm việc thông báo doanh thu, kê khai và nộp thuế, hoàn thuế, thông báo địa điểm kinh doanh, cũng như thủ tục tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Một nội dung đáng chú ý của Thông tư 10 là quy định về nghĩa vụ thông báo tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động kinh doanh.

Theo đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải cung cấp cho cơ quan thuế thông tin các tài khoản ngân hàng và ví điện tử được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Theo quy định mới, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang hoạt động phải hoàn tất việc gửi thông báo về các tài khoản này cho cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 20/4/2026.

Ngoài ra, trong trường hợp có thay đổi liên quan đến tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng cho mục đích kinh doanh, người nộp thuế cũng phải thực hiện cập nhật và thông báo lại với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Như vậy, các cá nhân và hộ kinh doanh đang sử dụng tài khoản tại các ngân hàng như Vietcombank, BIDV, Agribank, VietinBank… hoặc các tổ chức tín dụng khác để nhận thanh toán hoặc thực hiện giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh cần chủ động thực hiện thông báo với cơ quan thuế trước thời hạn nêu trên.

Việc bổ sung quy định về thông báo tài khoản ngân hàng sẽ góp phần tăng cường minh bạch dòng tiền trong hoạt động kinh doanh, đồng thời hỗ trợ cơ quan thuế quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế hiệu quả hơn trong bối cảnh giao dịch điện tử và thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến.

Ngoài quy định về nghĩa vụ thuế, các hộ kinh doanh cũng cần lưu ý quy định liên quan đến tài khoản ngân hàng.

Theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh bắt buộc phải đứng tên hộ kinh doanh và trùng khớp với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch trong giao dịch tài chính, đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý trong việc theo dõi dòng tiền, quản lý hóa đơn và thực hiện công tác quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.