Theo đó, cá nhân, hộ kinh doanh có trách nhiệm tự kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh để xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật thuế. Doanh thu này bao gồm cả tiền chuyển qua tài khoản ngân hàng và doanh thu tiền mặt.

Đáng chú ý, hộ, cá nhân kinh doanh phải có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế tất cả các số tài khoản liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đồng thời, có trách nhiệm cung cấp sổ sách, hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng, tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế khi kiểm tra thuế.

Đối với hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam); số hộ chiếu hoặc thông tin định danh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đối với công dân nước ngoài) và thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế phải nộp, các thông tin bắt buộc đối với người bán theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử.

Nói về vấn đề sử dụng tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ sản xuất, kinh doanh, ông Lê Văn Tuấn - Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas khuyên rằng, chủ trương của nhà nước trong quản lý thuế thời gian tới là kiểm soát doanh thu, dòng tiền để đảm bảo minh bạch, vì vậy các hộ kinh doanh phải sử dụng tài khoản riêng của hộ kinh doanh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Lưu ý, không nên dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ, cũng như hạn chế việc rút tiền và chuyển tiền từ tài khoản của hộ kinh doanh sang tài khoản cá nhân và ngược lại.

Vị đại diện Keytas phân tích, điều này có thể gây nhiễu loạn và khó phân biệt dòng tiền doanh thu, chi phí của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh nên sử dụng tài khoản ngân hàng như cách doanh nghiệp đang làm. Đó là, tất cả các khoản thu, chi liên quan để hoạt động kinh doanh cần thực hiện bằng tài khoản riêng của hộ kinh doanh, không thực hiện bằng tài khoản cá nhân.

Ông Tuấn nhìn nhận, việc tách bạch này sẽ thuận lợi cho hộ kinh doanh khi thanh kiểm tra thuế định kỳ hoặc khi giải thể, đóng giấy phép hộ kinh doanh. Bởi lẽ, khi hộ kinh doanh đóng giấy phép kinh doanh, cần thực hiện bước hoàn tất nghĩa vụ thuế (tức là không còn nợ thuế) với cơ quan thuế. Mà để thực hiện bước này, cơ quan thuế thường yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng cho giai đoạn trước đây để xác minh nghĩa vụ thuế.

 “Khi dòng tiền càng không minh bạch, thì càng không có lợi cho hộ kinh doanh”, ông Tuấn nêu vấn đề.

Đại diện Keytas nhắc lại câu chuyện, khi nhiều dòng tiền đổ dồn vào tài khoản của hộ kinh doanh mà có cả dòng tiền chuyển khoản của cá nhân, không liên quan hoạt động kinh doanh hay thu nhập của hộ kinh doanh, hiển nhiên dòng tiền cá nhân này không phát sinh nghĩa vụ thuế.

Nhưng vấn đề là, sau 3 năm, 5 năm nữa, chủ hộ kinh doanh có còn nhớ đó là dòng tiền gì để giải trình không. Khi đó, rủi ro là các nguồn tiền này bị ấn định nghĩa vụ thuế oan, cho dù bản chất không phát sinh nghĩa vụ thuế.

“Khi đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, hộ kinh doanh nên sử dụng tài khoản ngân hàng riêng và cũng nên chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế một cách trung thực để tránh các rủi ro truy thu thuế. Định hướng quản lý của Nhà nước là rõ ràng dòng tiền kinh doanh và tăng cường kiểm soát tài khoản ngân hàng liên quan hoạt động kinh doanh nhằm giám sát nghĩa vụ thuế một cách minh bạch, công bằng”, ông Lê Văn Tuấn nhấn mạnh.